個人情報のお取り扱いについて

1.【個人情報保護宣言】

個人情報取扱事業者たる株式会社エイプラスワイ(以下「弊社」といいます)は、弊社の業務を円滑に遂行し、お客さまの氏名、住所、電話番号、その他の個人情報、個人番号、特定個人情報、(これらを総称し以下「個人情報等」といいます)の 適正な保護を重大な責務と認識し、このプライバシーポリシーを宣言します。

「個人情報」とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別するものをいいます。「個人番号」とは、住民票コードを変換して得られる12桁の番号で、個人を識別するために指定されるものをいいます。 「特定個人情報」とは、「個人番号」を内容に含んだ個人情報をいいます。

2.【関係法令等の遵守】

弊社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律および関係省庁のガイドラインその他の関係法令等を遵守し、個人情報等を適切に取扱います。

3.【安全管理に関する宣言(漏えい等の防止)】

弊社は、個人情報等の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、個人情報等の管理について、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置の有効性を継続的に検証し、改善に努めます。

4.【継続的改善】

弊社は、個人情報等の保護にかかる安全管理体制の改善の要否を継続的に検証し、常により適切な体制の構築を目標として取り組みます。

5.【利用目的等】

(1)弊社は、弊社が別に公表する「個人情報等の利用目的」の達成に必要な範囲でのみ個人情報等を利用します。ただし、
個人情報についてはあらかじめお客さまご本人の同意を得た場合、法令に基づく場合その他適用ある法令により利用目的 の達成に必要な範囲を超える利用が認められる場合には、この限りではありません。また、個人番号および特定個人情報に関しては、法令で認められた利用目的の範囲内でのみ利用致します。

(2)この「個人情報等の利用目的」は、弊社事務所内に掲示するほか、インターネット上の弊社のホームページに掲載致します。また、弊社にてリーフレットを配布しますので、ご入用のお客さまはご請求ください。

(3)弊社は、お客さまご本人から直接書面(電子的方式・磁気的方式等による記録を含みます)に記載されたお客さまご本人の個人情報等を取得する場合には、あらかじめお客さまご本人に対して、利用目的を明示いたします。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合には、明示および同意なしに個人情報等を利用することがございます。

(4)弊社は、「個人情報等の利用目的」について、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲の 変更を行った場合は、変更された利用目的について、お客さまご本人への通知、または弊社事務所内への掲示、ホームページへの掲載により公表致します。

(5)上記(2)から(4)にかかわらず、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他適用ある法令
により利用目的の通知等を要しないとされている場合には、利用目的の通知等を致しません。

(6)弊社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。この請求には弊社所定の手続が必要になりますので、弊社事務所の窓口までお申し出ください。

(7)弊社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に 際しては、アンケートの集計・フィードバックのためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう 努めます。

6.【個人情報等の取得】

弊社は、偽りその他不正な手段で個人情報等を取得致しません。
また、個人情報等を不正な手段で取得している第三者から、当該情報が漏えいされた情報であること等を知ったうえで個人情報等を取得することは致しません。
弊社では、例えば、以下のような情報源から個人情報等を取得することがあります。

弊社主催のセミナーへのご参加・弊社と提携先外注業者への登録

 

7.【第三者への開示・提供】

弊社は、個人情報に関しては弊社が別に公表する「個人情報等の利用目的」の達成に必要な業務委託をするにあたり、業務委託先へ提供する場合、あらかじめお客さまご本人の同意を得た場合、または法令に基づく場合その他適用ある法令により第三者への提供が認められる場合を除き、第三者へ開示または提供致しません。
また、個人番号および特定個人情報に関しては、業務委託先へ提供する場合、その他適用ある法令により、第三者への提供が認められる場合を除き、第三者へ開示または提供致しません。

8.【開示・訂正・削除等】

(1)弊社は、お客さまより、お客さまご本人にかかる保有個人データの利用目的の通知を求められた場合は、弊社が別に 公表する「個人情報等の利用目的」により、利用目的が明らかな場合、その他適用ある法令により利用目的の通知を要しない場合を除き、遅滞なく書面にて利用目的を通知致します。

(2)弊社は、お客さまより、弊社所定の書面にてお客さまご本人にかかる保有個人データの開示を求められた場合は、業務の適切な実施に著しい支障がある場合、その他適用ある法令により開示を要しない場合を除き、お客さまご本人に対して、遅滞なく書面にて開示致します。

(3)弊社は、お客さまより、弊社所定の書面にてお客さまご本人にかかる保有個人データの内容が事実でないという理由により、当該保有個人データの内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行います。

(4)弊社は、お客さまより、弊社所定の書面にてお客さまご本人にかかる保有個人データに関して一定の個人情報保護 法上の義務に違反して取扱われていることを理由に、当該保有個人データの利用もしくは提供の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、適用ある法令の規定に基づき、当該違反を是正するために必要な限度で遅滞なく利用停止等に応じるものと致します。

9.【質問・窓口】

(1)弊社は、お客さまより弊社の個人情報等の取扱いに関してご質問や苦情のお申し出を受けた場合には、十分な説明と適切な
処理を致します。

(2)弊社の個人情報等の安全管理措置を含む個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情は、下記の連絡先に電話または郵便で
お申し出ください。

<連絡先>
〒420-0071静岡市葵区一番町21-2小林マンション2F

株式会社エイプラスワイ TEL 054-260-7174 FAX 054-260-7164

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